分享协作

什么是外链分享？

外链分享是通过链接方式分享给他人使用，分享对象可以是内部用户，也可以是未在系统注册的外部用户/企业外部客户。外链分享适合将链接发送给他人使用的场景。

什么是内部协作分享？

我们工作中，常常有跨部门进行沟通，或者根据需求自由“拉群”来进行协作的场景。内部协作分享支持用户自由选取系统中的任意用户、部门作为协作群组发起协作。

相对于外链分享，内部协作分享有什么区别？

• 分享对象仅限系统内部用户。
• 细粒度的权限管控：分享时支持添加任意用户、部门，并分别设置权限。
• 查找管理更便捷：系统会自动将协作文档发送到“协作”目录。

如何将文件（夹）分享给外部人员？

外链分享可以将存储内的文件生成可供访问的链接，可通过设置外链的访问码、登录用户访问、有效期、操作权限等属性控制外链文件的安全性。

分享一个文件或文件夹能对不同用户分配不同权限吗？

• 外链分享时，不支持对不同用户分别设置权限。
• 内部内部协作分享时，支持对不同用户分配不同权限。

如何管理分享出去的文件？

• 外链分享时，可点击「我的共享」查看自己分享的文件。
• 内部协作分享时，可通过「我的协作」查看和管理。

外链分享是否支持用户打包下载文件夹？

支持打包下载。如遇无法打包下载的情况， 可能是管理员基于服务器负载考虑，关闭了相关功能，请联系管理员处理。

说明

多文件在线压缩打包会消耗服务器的计算和内存资源，处理文件较大或并发量大的情况下，可能给服务器带来较大压力。基于服务的安全性和可靠性考虑，我们在管理后台提供了「外链分享打包下载」开关，供系统管理员评估服务器性能后选择是否开启。

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